Firenze Convention Bureau orchestra un evoluto sistema di servizi congressuali in sintonia con le vostre necessità: DMC & agenzie di viaggio e PCO - organizzatori congressuali, per l’organizzazione del vostro evento o congresso; allestimenti & arredi; audiovisivi, cartellonistica, catering, un centro prenotazione sempre attivo, specialisti in ricerche di mercato, società di servizi, di spettacolo e trasporti. E molto altro ancora.
L’attività del Convention Bureau è a disposizione degli organizzatori ed è gratuita.
Ogni servizio è offerto con la massima efficacia, essendo diretta espressione di un network di operatori fra i più dinamici in Europa.
Tutti i componenti del nostro staff, così come i nostri professionisti, per propria profonda cultura di business, si considereranno da subito vostri partners, non semplici fornitori, per quanto importanti e strategici. Ciò significa che potete contare su tutti noi per un’assistenza completa in ogni momento, anche al di là della singola occasione congressuale.
Per inviare la vostra richiesta basta cliccare e compilare il nostro Request for Proposal.
Firenze Convention Bureau per gli Organizzatori:
- Prepara candidature per l’acquisizione di Congressi Nazionali ed Internazionali.
- Da il proprio sostegno per la scelta della location più adatta all’evento, fornendo informazioni e proposte per le strutture congressuali disponibili
- Collabora nella scelta degli alberghi idonei ad ospitare i delegati
- Offre la possibilità di firmare un contratto unico per tutte le strutture alberghiere e mette a disposizione un room management system per la prenotazione diretta dei singoli delegati
- Su richiesta mette a disposizione una mappatura completa di spazi istituzionali, pubblici e non convenzionali , piazze ed aree cittadine per meeting ed eventi
- Assiste nell’organizzazione di visite di ispezione preparando programmi personalizzati in base alle specifiche richieste
- Coordina la filiera congressuale e mette in contatti con gli organizzatori professionali della meeting industry, membri del Firenze Convention Bureau
- Grazie alla stretta collaborazione con le Istituzioni Locali apre le porte della città garantendo la migliore accoglienza di ospiti e delegati
- Mette a disposizione di delegati congressuali e dei loro accompagnatori la Florence Congress Card, carta di servizi completamente gratuita
- Mette a disposizione materiale informativo, brochure, mappe e il calendario eventi